福建省永安抽水蓄能電站檔案全過(guò)程管理咨詢及整理、數(shù)字化服務(wù)

招標(biāo)公告

1 招標(biāo)條件

本招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)人為福建閩投永安抽水蓄能有限公司，建設(shè)資金來(lái)自企業(yè)自籌，已落實(shí)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為福建省招標(biāo)中心有限責(zé)任公司?，F(xiàn)招標(biāo)人對(duì)福建省永安抽水蓄能電站檔案全過(guò)程管理咨詢及整理、數(shù)字化服務(wù)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。

2 項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍

2.1 工程名稱：福建省永安抽水蓄能電站

2.2 工程地點(diǎn)：福建省永安市小陶鎮(zhèn)

2.3 工程概況：福建省永安抽水蓄能電站位于福建省三明市永安市小陶鎮(zhèn)境內(nèi)，距離永安市中心**km，至三明市、龍巖市、泉州市的公路里程分別約**0km、**2km、**9km。電站裝機(jī)容量****MW（4×**0MW），額定水頭**2m。電站建成投產(chǎn)后，主要承擔(dān)福建電網(wǎng)電力系統(tǒng)調(diào)峰、填谷、儲(chǔ)能、調(diào)頻、調(diào)相及緊急事故備用等任務(wù)。樞紐工程主要建筑物由上水庫(kù)、下水庫(kù)、輸水系統(tǒng)、地下廠房和開(kāi)關(guān)站等組成。

2.4 招標(biāo)范圍：負(fù)責(zé)福建省永安抽水蓄能電站工程檔案全過(guò)程管理咨詢服務(wù)、檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)、相關(guān)會(huì)議策劃、組織，包括但不限于以下內(nèi)容：

（一）檔案全過(guò)程管理咨詢服務(wù)

1）檔案管理方案設(shè)計(jì)

（1）開(kāi)展方案設(shè)計(jì)所需的調(diào)研工作：確定調(diào)研范圍，收集數(shù)據(jù)、材料以及各方意見(jiàn)；

（2）形成初步成果：協(xié)助策劃?rùn)n案工作機(jī)制、編制檔案管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范、設(shè)計(jì)檔案工作流程、規(guī)劃?rùn)n案庫(kù)房布局及設(shè)備配置；

（3）討論審定：配合招標(biāo)人組織相關(guān)人員對(duì)檔案管理方案進(jìn)行研究審定，根據(jù)研究意見(jiàn)，修改并完善檔案管理方案內(nèi)容，直至最終審定。

2）檔案制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)交底

（1）制定培訓(xùn)計(jì)劃：根據(jù)招標(biāo)人的總體意見(jiàn)制定培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、受訓(xùn)人員、培訓(xùn)方式等，報(bào)招標(biāo)人確認(rèn)；

（2）制作培訓(xùn)課件：根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃制作相應(yīng)的培訓(xùn)材料；

（3）進(jìn)行培訓(xùn)交底：根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃分別對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，包括但不限于檔案規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的解讀、檔案編制方法及注意事項(xiàng)交底、檔案業(yè)務(wù)操作技能訓(xùn)練等內(nèi)容。

3）項(xiàng)目全過(guò)程檔案協(xié)管（服務(wù)人員4人，項(xiàng)目建設(shè)階段每人每月駐現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)不少于**天）

（1）協(xié)助招標(biāo)人做好招標(biāo)人應(yīng)歸檔檔案的管理工作：

①負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目建設(shè)各階段產(chǎn)生的應(yīng)由招標(biāo)人歸檔的各類辦結(jié)文件、圖紙、聲像等各類材料的收集、登記及預(yù)立卷；

②負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)各階段產(chǎn)生的應(yīng)由甲方歸檔的各類辦結(jié)文件的合理排放和編號(hào)；

③負(fù)責(zé)定期對(duì)招標(biāo)人庫(kù)藏檔案進(jìn)行巡視，清點(diǎn)數(shù)量，檢查檔案保存情況，檢查各類消防、安防設(shè)備和器材設(shè)備運(yùn)行情況；

④從項(xiàng)目開(kāi)工分階段請(qǐng)行業(yè)檔案專家定期到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檔案咨詢指導(dǎo)，從源頭為檔案的完整性、準(zhǔn)確性把關(guān)。

⑤根據(jù)招標(biāo)人需要，配合參加工程建設(shè)重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、專項(xiàng)及階段性檢查和驗(yàn)收等各階段重大節(jié)點(diǎn)工作，并對(duì)各階段重大節(jié)點(diǎn)工作產(chǎn)生的資料及時(shí)進(jìn)行核查、提出辦結(jié)文件移交的要求及注意事項(xiàng)。

（2）協(xié)助招標(biāo)人做好參建單位項(xiàng)目文件的形成、收集、整理和歸檔工作的監(jiān)督、指導(dǎo)等工作：配合招標(biāo)人做好參建單位各階段項(xiàng)目文件的編制、形成、整理、立卷情況的檢查、指導(dǎo)，配合招標(biāo)人做好各參建單位檔案歸檔入庫(kù)前的核查、清點(diǎn)、接收、上架、編號(hào)。

（3）協(xié)助招標(biāo)人檔案全部驗(yàn)收通過(guò)并移交至福建省檔案館（如有）。

（二）檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)

（1）分類、排序、裝盒、歸納題寫案卷題名；

（2）完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性核查、記錄，完善后提交招標(biāo)人；

（3）著錄卷內(nèi)目錄；

（4）數(shù)字化加工前處理（排序核對(duì)、打碼、拆除有害裝訂物、破損及霉變紙質(zhì)處理、大幅面紙質(zhì)折疊、歸檔章預(yù)蓋等）；

（5）掃描及圖像處理；

（6）數(shù)據(jù)處理、掛接、備份；

（7）檔案卷皮制作；

（8）檔案裝訂；

（9）檔案盒制作；

（**）相冊(cè)制作；

（**）檔案移交。

（三）相關(guān)會(huì)議策劃、組織

（1）檔案歸檔作業(yè)指導(dǎo)書等成果審查會(huì)議；

（2）檔案專項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)議；

（3）業(yè)內(nèi)專家階段性交流會(huì)議。

2.4.2本項(xiàng)目最高投標(biāo)限價(jià)為含稅人民幣**0萬(wàn)元（含暫估價(jià)**萬(wàn)元）。

2.4.3服務(wù)期限：本項(xiàng)目服務(wù)期限為自合同簽訂之日至檔案全部驗(yàn)收通過(guò)并移交至福建省檔案館。

3 投標(biāo)人資格要求

3.1投標(biāo)人在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法注冊(cè)的法人或非法人組織，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力、獨(dú)立承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力和獨(dú)立履行合同的能力。

3.2 至本招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)截止日前，投標(biāo)人必需具備福建省檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書和涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)。

3.3投標(biāo)人“類似工程業(yè)績(jī)”數(shù)量要求：****年**月**日至投標(biāo)截止日，至少具有1項(xiàng)水利水電工程（含抽水蓄能電站）或電力工程項(xiàng)目檔案管理服務(wù)的合同業(yè)績(jī)（以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)）。證明材料:合同協(xié)議書復(fù)印件（應(yīng)包含合同雙方蓋章頁(yè)、合同簽訂日期、合同范圍等信息）并加蓋投標(biāo)人單位公章。

3.4單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得同時(shí)參加本招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)。投標(biāo)人應(yīng)提供關(guān)聯(lián)企業(yè)情況說(shuō)明。

3.5投標(biāo)人不得在“信用中國(guó)”網(wǎng)站 （www.creditchina.gov.cn）中被列入“失信被執(zhí)行人名單”。

3.6投標(biāo)人近三年（****-****年）財(cái)務(wù)狀況良好，不接受最近三年連續(xù)虧損的投標(biāo)人。(應(yīng)附經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)表和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書的復(fù)印件）。

3.7本招標(biāo)項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

4 招標(biāo)文件的獲取

凡有意參加投標(biāo)者，請(qǐng)于****年3月7日8:**:**至****年4月1日 **:**:**通過(guò)三明市公共資源交易網(wǎng)（https://smggzy.sm.gov.cn/smwz/）免費(fèi)下載電子招標(biāo)文件等相關(guān)資料。本招標(biāo)項(xiàng)目電子招標(biāo)文件使用新點(diǎn)招標(biāo)文件制作工具（福建版）打開(kāi)。投標(biāo)人獲取招標(biāo)文件后，應(yīng)檢查招標(biāo)文件的合法有效性，合法有效的招標(biāo)文件應(yīng)具有招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的電子印章；招標(biāo)人沒(méi)有電子印章的，須附招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的授權(quán)書。

5 現(xiàn)場(chǎng)踏勘及投標(biāo)預(yù)備會(huì)

不組織。

6評(píng)標(biāo)辦法

本招標(biāo)項(xiàng)目采用的評(píng)標(biāo)辦法：綜合評(píng)分法。

7 投標(biāo)文件的遞交

7.1投標(biāo)文件遞交的截止時(shí)間（投標(biāo)截止時(shí)間，下同）：****年4月1日**:**:**，投標(biāo)人應(yīng)在截止時(shí)間前通過(guò)三明市公共資源交易網(wǎng)（http://smggzy.sm.gov.cn/smwz/)遞交電子投標(biāo)文件。

7.2逾期送達(dá)的投標(biāo)文件，公共資源電子交易平臺(tái)將予以拒收。

8 發(fā)布公告的媒介

本次招標(biāo)公告同時(shí)在福建省公共資源交易電子公共服務(wù)平臺(tái)（https://ggzyfw.fj.gov.cn）、三明市公共資源交易網(wǎng)（http://smggzy.sm.gov.cn/smwz/)、永安市公共資源交易網(wǎng)（http://smggzy.sm.gov.cn/smwz/yongan/）上發(fā)布。

9 聯(lián)系方式

招標(biāo)人：福建閩投永安抽水蓄能有限公司

地址：福建省永安市南山路2號(hào)**幢**1室

郵箱：mtyacx****@**6.com

電話：****-******0

聯(lián)系人：鄒鵬鵬

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：福建省招標(biāo)中心有限責(zé)任公司

地址：福州市鼓樓區(qū)洪山園路**號(hào)招標(biāo)大廈C座**1

郵箱：********@sina.com

電話：****-********

聯(lián)系人：李卉、林游、莊鈴強(qiáng)

公共資源電子交易平臺(tái)名稱：三明市公共資源交易網(wǎng)

網(wǎng)址：http://smggzy.sm.gov.cn/smwz/

聯(lián)系電話：**********3、****-********、**0-**8-****

招投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)名稱：永安市發(fā)展和改革局

地點(diǎn)：永安市南山路1號(hào)市政府4樓永安市發(fā)展和改革局

聯(lián)系電話：****-******7

公共資源交易中心名稱：永安市公共資源交易中心

地址：永安市燕西街道南翔路****號(hào)（A區(qū)五樓）

聯(lián)系電話：****-******0