一、項目基本情況

項目編號：JH**-******-****3

項目名稱：沈北法院歷史卷宗管理外包服務

采購方式：競爭性磋商

包組編號：**1

預算金額（元）：******

最高限價（元）：******

采購需求： 查看

1、項目名稱：沈北法院歷史卷宗管理外包服務

2、履約期限：1年（合同期滿后，根據(jù)采購需求中規(guī)定的業(yè)主滿意度達到**%以上，經雙方協(xié)定可以續(xù)簽，服務期最多不超過3年）。

3、履約地點：采購人指定地點。

4、付款方式：檔案上架并經驗收合格后付全款。

付款條件：合同、成交通知書及發(fā)票。

注：最終結算金額以實際保管數(shù)量為準進行付款，保管單價=中標金額/保管箱數(shù)

5、★服務需求：因卷宗保管室空間嚴重不足并且部分庫房不符合卷宗保管條件，現(xiàn)委托專業(yè)公司對沈北新區(qū)人民法院（采購人）約****箱（檔案箱由成交供應商免費提供，檔案箱規(guī)格長** 厘米、寬 **厘米、高**厘米）歷史卷宗進行外包管理，同時提供約****箱歷史卷宗的搬遷工作。包括對歷史卷宗進行運輸、清點、整理、裝箱、核對交接、案卷信息錄入、原件取送、上架、存儲、調閱、查閱和卷宗裝具提供等。卷宗運送至寄存單位后，需立即入庫上架保存，并將卷宗存放位置等錄入信息以電子版提交給采購單位。

具體服務內容如下：

（一）庫房

1.針對本項目存放卷宗的庫房應符合《檔案館建筑設計規(guī)范（JGJ**-****）》以及采購人內部相關卷宗管理制度的規(guī)定。

2.卷宗庫房應無爭議訴訟仲裁等，以自有為主，如為租賃庫房，租賃合同剩余有效租賃期限不少于5年。

3.供應商擁有符合卷宗保管條件的庫房設施和完善的規(guī)章管理制度。

4.卷宗庫房須達到防水、防潮、防火、防盜、防光、防塵、防高溫、防鼠、防蟲、抗震等“十防”要求。

5.庫房應使用密集架，配備有十防管理要求的設備設施。

6.供應商需擁有完善的卷宗庫房管理制度。

（二）服務

1.為確保卷宗科學管理和便捷利用，外包保管的卷宗須使用密集架存放，采用RFID電子標簽管理。卷宗交接下架須由雙方登記核對相關信息，編號裝入專用檔案箱，并辦理交接手續(xù)。對于年代久遠的卷宗要輕拿輕放，防止卷宗損壞。

2.卷宗查詢利用方式靈活，（提供多種可行方式供采購人選擇）。成交供應商在卷宗查詢時限上應能夠響應采購人時間要求。能夠提供7***小時卷宗服務，能夠滿足夜間及休息日的卷宗服務需求；能夠提供一年**4次免費上門遞送卷宗服務。卷宗整理、下架、裝箱、記錄、運輸、入庫、上架、調閱、遞送等服務均由成交供應商提供。

3.供應商提供的卷宗存儲庫房須提供供暖、除濕、安保、水、電、監(jiān)控及物業(yè)管理等服務。

（三）運輸

1.供應商負責卷宗交接、專人封箱、搬運、取送、查調閱服務。卷宗運輸必須使用能夠時時監(jiān)控行駛情況及路線并且具有封閉條件及車況良好的車輛，車上必須配置不少于二名卷宗寄存單位工作人員，負責卷宗運輸安全。

2.卷宗調閱時供應商應安排自有員工、自有車輛安排專人取送卷宗、運送至約定地點。

（四）安全

1.成交供應商須與采購人簽訂保密協(xié)議，未經采購人書面授權同意，嚴禁任何人私自查閱寄存卷宗的內容信息。

2.保證卷宗寄存期間卷宗完好無損。

（五）其他要求

對投標單位的履約情況每半年一次進行檢查，業(yè)主滿意度達到**%以上，經雙方協(xié)定可以續(xù)簽，服務期最多不超過3年）。發(fā)生以下情形者，可直接終止合同，且不承擔任何責任：

1、出現(xiàn)轉包、分包時；

2、檢查發(fā)現(xiàn)的問題拒不整改者。

注：本項目檔案保管數(shù)量為預估數(shù)量，最終結算以實際發(fā)生為準。

合同履行期限：1年（合同期滿后，根據(jù)采購需求中規(guī)定的業(yè)主滿意度達到**%以上，經雙方協(xié)定可以續(xù)簽，服務期最多不超過3年）。

需落實的政府采購政策內容：促進中小企業(yè)、促進殘疾人就業(yè)、支持監(jiān)獄企業(yè)、支持脫貧攻堅、扶持不發(fā)達地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)、支持節(jié)能減排、環(huán)境保護等政府采購相關政策等。

本項目（是/否）接受聯(lián)合體投標：否

二、供應商的資格要求

1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定。

2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：本項目專門面向中小微企業(yè)采購，供應商應為中小微企業(yè)或殘疾人福利企業(yè)或監(jiān)獄企業(yè)。

3.本項目的特定資格要求：無

三、政府采購供應商入庫須知

參加遼寧省政府采購活動的供應商未進入遼寧省政府采購供應商庫的，請詳閱遼寧政府采購網 “首頁—政策法規(guī)”中公布的“政府采購供應商入庫”的相關規(guī)定，及時辦理入庫登記手續(xù)。填寫單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼和聯(lián)系人等簡要信息，由系統(tǒng)自動開通賬號后，即可參與政府采購活動。具體規(guī)定詳見《關于進一步優(yōu)化遼寧省政府采購供應商入庫程序的通知》（遼財采函〔****〕**8號）。

四、獲取采購文件

時間：****年**月**日**時**分至****年**月**日**時**分（北京時間，法定節(jié)假日除外）

地點：線上獲取

方式：線上

售價：免費

五、響應文件提交

截止時間：****年**月**日 **時**分（北京時間）

地點：遼寧政府采購網

六、開啟

時間：****年**月**日 **時**分（北京時間）

地點：沈陽市沈北新區(qū)政務服務中心5樓開標室(沈陽市沈北新區(qū)天乾湖街**號)

七、公告期限

自本公告發(fā)布之日起3個工作日。

八、質疑與投訴

供應商認為自己的權益受到損害的，可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內，向采購代理機構或采購人提出質疑。

1、接收質疑函方式：線上或書面紙質質疑函

2、質疑函內容、格式：應符合《政府采購質疑和投訴辦法》相關規(guī)定和財政部制定的《政府采購質疑函范本》格式，詳見遼寧政府采購網。

質疑供應商對采購人、采購代理機構的答復不滿意，或者采購人、采購代理機構未在規(guī)定時間內作出答復的，可以在答復期滿后**個工作日內向本級財政部門提起投訴。

九、其他補充事宜

1. 參加遼寧省政府采購活動的供應商，請詳閱遼寧政府采購網“首頁-辦事指南”中公布的“遼寧政府采購網關于辦理CA數(shù)字證書的操作手冊”和“遼寧政府采購網新版系統(tǒng)供應商操作手冊”，具體規(guī)定詳見《關于啟用政府采購數(shù)字認證和電子招投標業(yè)務有關事宜的通知》（遼財采〔****〕**8號）、《關于完善政府采購電子評審業(yè)務流程等有關事宜的通知》（遼財采函〔****〕**3號）。技術咨詢電話以遼寧政府采購網最新發(fā)布為準。2.本項目根據(jù)遼寧政府采購網新版本要求，采取CA鎖電子報名及投標，供應商除在電子評審系統(tǒng)上傳投標（響應）文件外，還需在遞交投標（響應）文件截止時間前提交U盤存儲的可加密的備份文件，并承諾備份文件與電子評審系統(tǒng)中上傳的投標（響應）文件內容、格式一致，備系統(tǒng)突發(fā)故障使用。如因供應商未提交備份文件導致系統(tǒng)故障時影響評審的，其責任由供應商自行承擔。供應商僅提交備份文件，投標無效。3.供應商應認真學習遼寧政府采購網電子文件制作指南，并按照采購文件和電子評審系統(tǒng)要求進行投標（響應）信息填報、電子文件編制、蓋章或電子簽章等工作。對于使用電子簽章的，供應商應在遼寧政府采購網CA 認證平臺下載簽章工具或向CA 認證機構索要電子簽章工具，對電子文件進行簽章。電子文件中存在圖片較多或內存較大等情況，需使用特殊工具對電子文件進行調整的，應在系統(tǒng)中認真核對調整后的電子文件，確保文件真實有效，清晰可辨，避免影響評審活動。4.供應商在電子評審活動中出現(xiàn)以下情形的，應按如下規(guī)定進行處理：（1）因供應商原因造成投標文件未解密的；（2）因供應商自用設備原因造成的未在規(guī)定時間內解密、上傳文件或投標（響應）報價等問題影響電子評審的；（3）因供應商原因未對文件校驗造成信息缺失、文件內容或格式不正確以及備份文件不符合要求等問題影響評審的。出現(xiàn)前款（1）（2）情形的，視為放棄投標（響應）；出現(xiàn)前款（3）情形的，由供應商自行承擔相應責任。5.供應商在開標時可攜帶筆記本電腦及CA證書用于解密電子文件，也允許在規(guī)定時間內遠程解密，電子解密時間控制在**分鐘內（如遇系統(tǒng)故障除外），未攜帶筆記本電腦或CA證書導致無法解密或未在規(guī)定時間內解密的，由供應商自行承擔相關責任，采購人及代理機構可按無效標處理。6.具體操作流程詳見遼寧政府采購網，技術咨詢電話以遼寧政府采購網最新發(fā)布為準。

十、對本次招標提出詢問，請按以下方式聯(lián)系

1.采購人信息

名稱：沈陽市沈北新區(qū)人民法院

地址：沈陽市沈北新區(qū)

聯(lián)系方式：**4-********

2.采購代理機構信息

名稱：遼寧雙輝工程項目管理有限責任公司

地址：沈陽市沈河區(qū)青年北大街**號先鋒大廈**5室

聯(lián)系方式：**4-********

郵箱地址：lnshzb****@**3.com

開戶行：興業(yè)銀行沈陽青年大街支行

賬戶名稱：遼寧雙輝工程項目管理有限責任公司

賬號：******************

3.項目聯(lián)系方式

項目聯(lián)系人：趙丹、陳玉紅、韓雨軒、邢楠、李瑩、王姣旸

電話：**4-********