沈陽市城建檔案館城建檔案技術(shù)服務(wù)采購項目招標項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取招標文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前遞交投標文件。
服務(wù)需求
一、服務(wù)內(nèi)容及要求
(一)檔案查詢利用服務(wù)
1. 服務(wù)內(nèi)容
(1)提供線下(窗口)查詢服務(wù)。為企事業(yè)單位、公檢法、市民及社會各界人士提供城建檔案查詢、調(diào)閱服務(wù),快速定位所需檔案。
(2)審核查詢申請者的身份和權(quán)限(如未開放檔案或涉密檔案)。
(3)對檔案利用人來電作耐心解釋和詳細答復(fù)服務(wù)。
(4)協(xié)助辦理檔案復(fù)制、外出打印或出具證明文件。
2. 工作量要求
年接待查詢?nèi)舜巍?***人,日均處理查詢≥**人次(按**0個工作日計)。
3. 服務(wù)要求
熟悉《中華人民共和國檔案法》《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等城建檔案政策法規(guī)及《沈陽市城建檔案查詢利用須知》,確保查詢流程合規(guī)。
(二)檔案著錄及上圖服務(wù)
1. 服務(wù)內(nèi)容
(1)對入庫紙質(zhì)檔案進行規(guī)范化著錄,包括工程名稱、工程地址、開竣工日期、建筑面積、建設(shè)單位名稱、施工單位名稱、案卷題名等關(guān)鍵信息錄入。
(2)按《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》(GB/T ****3)執(zhí)行,確保數(shù)據(jù)準確、完整。
(3)基于館藏建筑工程規(guī)劃檔案和每年新接收的建筑工程規(guī)劃檔案,將其中的建筑工程規(guī)劃審批圖進行圖紙掃描、坐標配準,對建筑物外輪廓進行矢量化上圖,形成系統(tǒng)主要的空間數(shù)據(jù)信息;
(4)對已上圖的建筑物圖形信息與其各類文字檔案信息相掛接,即建立建筑工程規(guī)劃檔案信息和該工程的竣工、施工許可、土地、備案、資質(zhì)、消防等類別檔案之間的連接關(guān)系,形成系統(tǒng)主要的屬性數(shù)據(jù)信息。
2. 工作量要求
年完成檔案著錄及上圖≥3萬卷,日均著錄≥**0卷(按**0個工作日計)。
3. 服務(wù)要求
熟悉《中華人民共和國檔案法》《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》(GB/T ****3) 等城建檔案政策法規(guī)及檔案業(yè)務(wù),全面了解館藏檔案的種類、內(nèi)容及其完整、準確程度。
二、驗收標準
按月/季度分階段驗收,核查服務(wù)臺賬、著錄數(shù)據(jù)質(zhì)量、用戶滿意度(抽樣調(diào)查≥**%)。
最終驗收:累計完成****人次查詢、3萬卷著錄及上圖,且無重大責任事故。
沈陽市城建檔案館房建竣工檔案接件服務(wù)招標需求
一、服務(wù)內(nèi)容及要求
1. 服務(wù)內(nèi)容
提供竣工檔案接件服務(wù)。為建設(shè)單位、施工單位、各參建單位等提供城市建設(shè)竣工檔案接件服務(wù),幫助相關(guān)企業(yè)完成檔案驗收
2. 工作量及要求
對建設(shè)單位提交的建設(shè)工程竣工檔案,按照建筑工程檔案歸檔范圍(目錄)進行核對。核對內(nèi)容主要包括:建設(shè)工程檔案是否按建筑歸檔范圍分類、分專業(yè)、分部位整理;工程文件是否按歸檔目錄內(nèi)容整理齊全等。年接件檔案卷數(shù)≥****個單體。
3. 服務(wù)要求
熟悉《中華人民共和國檔案法》、國標《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范GB/T****8-****,****年版》、省標《建筑工程文件編制歸檔規(guī)程DB**/T ****-****,,****年版》,《沈陽市城市建設(shè)檔案管理條例》等相關(guān)檔案編制規(guī)程,確保檔案接件合規(guī)。
二、驗收標準
核查竣工檔案接件服務(wù)臺賬、竣工檔案接件服務(wù)質(zhì)量、數(shù)量(單位工程數(shù)、卷數(shù))。
最終驗收:累計完成檔案接件****個單體,且無重大責任事故。
沈陽市城建檔案館市政竣工檔案接件服務(wù)招標需求
一、服務(wù)內(nèi)容及要求
1. 服務(wù)內(nèi)容
提供竣工檔案接件服務(wù)。為建設(shè)單位、施工單位、各參建單位等提供城市建設(shè)竣工檔案接件服務(wù),幫助相關(guān)企業(yè)完成檔案驗收。
2. 工作量及要求
對建設(shè)單位提交的建設(shè)工程竣工檔案,按照建筑工程檔案歸檔范圍(目錄)進行核對。核對內(nèi)容主要包括:建設(shè)工程檔案是否按建筑歸檔范圍分類、分專業(yè)、分部位整理;工程文件是否按歸檔目錄內(nèi)容整理齊全等。年接件檔案卷數(shù)≥**0個單體。
3. 服務(wù)要求
熟悉《中華人民共和國檔案法》、國標《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范GB/T****8-****,****年版》、省標《建筑工程文件編制歸檔規(guī)程DB**/T ****-****,,****年版》,《沈陽市城市建設(shè)檔案管理條例》等相關(guān)檔案編制規(guī)程,確保檔案接件合規(guī)。
二、驗收標準
核查竣工檔案接件服務(wù)臺賬、竣工檔案接件服務(wù)質(zhì)量、數(shù)量(單位工程數(shù)、卷數(shù))。
最終驗收:累計完成檔案接件**0個單體,且無重大責任事故。
沈陽市建設(shè)工程聲像檔案目錄核對服務(wù)招標需求
1. 服務(wù)內(nèi)容
核對聲像檔案歸檔范圍:對建設(shè)單位提交的建設(shè)工程聲像檔案(含照片、錄像檔案),按照《建設(shè)工程聲像檔案拍攝內(nèi)容及報送要求》進行核對。
核對內(nèi)容主要包括:聲像檔案是否按歸檔目錄分專業(yè)、分部位整理,是否按歸檔目錄內(nèi)容整理齊全等。
2. 工作量要求
核對聲像檔案照片****0張、錄像****G,年接待查詢?nèi)舜巍?*0人(按**0個工作日計)。
3. 服務(wù)要求
熟悉《建設(shè)工程聲像檔案拍攝內(nèi)容及報送要求》《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》(CJJ/T**8-****)和《沈陽市城市建設(shè)檔案管理條例》 。